Geschäftsreise - Infos & Tipps

Visum beantragen
Impfungen überprüfen
Gültigkeit des Reisepasses und Ausweises über prüfen (Manche Einreisebestimmungen sehen eine Mindestgültigkeit von mehreren Monaten vor)
Auslandskrankenschein besorgen
Auslandskrankenversicherung beantragen
Devisen bei der Bank bestellen
Traveller-Checks bestellen
Internationalen Führerschein auf Gültigkeit überprüfen
Gepäckversicherung
Dienstreisegenehmigung bei Vorgesetzten einholen
Präsentationstechnik am Ankunftsort erfragen (Beamer, Overhead-Projektor, Internet, PC etc.)
Handy für das Ausland freischalten lassen.

Reisepass
Visum
Personalausweis
Impfpass
Führerschein, evtl. internationaler
Bahn Card
Krankenversicherungs-Karte
ADAC-Karte, für Ausland ADAC Plus / Auslandsschutzbrief
Grüne Versicherungskarte bei Autoreisen
Kfz-Zulassung
Kopien aller wichtigen Dokumente getrennt von den Originalen im Gepäck mitführen
Kopien aller wichtigen Dokumente bei Vertretung im Büro lassen

Spesensätze dienen der Abrechnung von Fahrt-, Verpflegungs- und Übernachtungskosten, die während der Dienstreise anfallen. Die Webseite „Forum – Wissen, das ankommt“ liefert in Tabellenform einen Überblick zu den derzeit gültigen Reisekostenpauschalen, Kürzungen und Pauschbeträgen.

Auslandspauschalen gibt es für Verpflegung und Übernachtung. Die hier dargestellten Werte für Verpflegung beziehen sich immer auf einen ganzen Reisetag und sind sogenannte Vollpauschalen. Teilpauschalen werden an Hand der Zeitgrenzen ermittelt. Die aktuellen Auslandspauschalen finden Sie beim Bundesministerium der Finanzen als PDF-Datei.

Suchen Sie Informationen zu bestimmten Ländern? Die Datenbank des Auswärtigen Amts verschafft Ihnen einen ersten Überblick.

Folgende Informationen werden bereitgestellt:

link zu den Seviceseiten "Sicher Reisen" des Auswärtigen Amtes

Checkliste Geschäftsreise